هي أنظمة محوسبة صممت بهدف خدمة المؤسسات المختلفة في القيام بأعمالها وهي مطمع للكثيرين من الذين يعملون في مجالات تختص في الاداره والمكاتب العامة والشخصية لتطلبا الي السرعه والدقه وإدارة الاعمال والحسابات وتوفير الراحه لاصحابها وتقليل الوقت اللازم لاداء المهام بالاضافه لتقليل فرص الوقوع في الخطأ اثناء العمل لاسباب عديده قد تحدث مما يتسبب احيانا في خسائر وضياع وقت العمل والتشتيت ومشاكل اخرى.

لذا جائت تلك الانظمة بناء على رغبات الناس في التطور والتنافس والارتقاء في الاداء والتغلب على كثير من سلبيات العمل الروتيني والملل أو عدم وجود الحافز المعنوي اللازم وهي تعرف ايضا بتوفير جميع المعلومات عن الماضي والحاضر لمساعدة المؤسسات في اتخاذ القرارات المناسبة وتوفر المرونه والسهوله معاً.


لافتراضنا اننا نتعامل مع نظام لتسجيل ساعات عمل العامل وحساب مرتبة الشهري زائد الساعات الإضافية وساعات الليل والاعياد إلخ..
في الحالة الافتراضية ستقوم بتسجيل الساعات والايام على الورق وتحسب الساعات والراتب وباقي الامور المطلوبة منك بنفسك وتخيل ان عندك آلاف العمال.
سيخطر في بالك سؤال مهم جداً وهو, لماذا علي حساب الساعات والرواتب ان كنت استخدم برنامج يدير ويحسب بالنيابة عني؟ وهذا صحيح نظم المعلومات الإدارية معدة لتلك الاعمال , لن يطلب منك البرنامج غير ادخال اسماء العمال واجورهم في الساعه وساعات عملة في المره الاولى ثم تقوم بتسجيل ساعات العمل في كل مره, وهنا ينتهي دورك! وتكون قد اختصرت اكثر من 80% من الجهد وامنت نفسك من الوقوع في الخطأ و حققت المطلوب.

هنا سنفترض تعاملنا مع نظام يسجل دخول المشتركين إلى النادي الرياضي.
المطلوب منا قبل السماح للمشترك بالدخول سؤالة عن إسمة ثم البحث عن سجلة والتاكد ان اشتراكة لازال فعال او انه بالفعل مشترك ثم التاكد انه قد دفع كامل رسوم اشتراكه وهل هو ضمن مجموعه تفرض عليه ساعات تمرين محددة وقد يتطلب الامر اكثر من ذلك قبل تسجيل وقت دخولة والتاريخ.! بالفعل ممل للغاية ومتعب!
في برنامجنا كل ما عليك ادخال اسمه او رقمه او اي معلومه عنه وسيكون هو واشتراكه والمجموعة التي تضمه مع معلومات عنه وصورته امام عينيك وسيخبرك اذا كان اشتراكه فعال او منتهي او واشك على الانتهاء وهل عليه دين ام لا ومعلومات اضافية اكثر عنه وبكبسة زر تكون قد سجلت دخولة في اليوم والتاريخ والساعه تلقائياً.
لا يتطلب الامر منك اكثر من ثواني معدوده وتخيل انه دخل عليك في اللحظة مجموعه من المشتركين هنا ستكون في مشكلة ان لم تتعامل بخفة وسرعه او لم يكن لديك نضام المعلومات الإدارية لتخفيف الحمل عليك.

توفر المعلومات عن الماضي والحاضر + سجلات ونشاطات واكثر كل هذا يمكن ترتيبة وتلخيصة وعرضه للمستخدم بصورة تساعده في عملية اتخاذ القرارات المناسبة.
مثال في البحث بقائمة المسجلين تريد عرض قائمه من المسجلين الذين يقيمون في حيفا او الذين ينتمون الى مجموعه معينة عندك. مثال اخر قائمة تظهر لك الحضور والغياب وقائمة المدخول الشهري وقائمة لاجدد الاشتراكات،الاخبار،المشتركين الجدد او اعياد الميلاد إلخ والامثلة كثيره.

في المراكز الكبيرة يزداد عدد الموظفين وتزيد الحاجه للعمل الجماعي والتخطيط السليم والترتيب من ناحية توزيع العمل والسجلال وتزيد الحاجه لنظام المعلومات الإدارية في إدارة الاعمال وتوزيعها واجراء الإتصالات السريعة بين الموظفين وتزويدهم بمعلومات سريعه وتعطي طابع محفز للتنافس مما يصب في مصلحة المؤسسه اولاً ثم الموظف, كذلك والرؤية عن بعد فنقل الملفات والمعلومات يتم بكبسه زر واحدة دون ان يتزحزح الموظف عن مكتبة واكثر تخيل ان المدير في اجازه او خارج المؤسسه ولاكنه يرا ويدير الامور عن بعد عبر جهاز كمبيوتر عادي او نقال او تابلت إلخ..

إضغط هنا لتقديم طلب